După atâta timp de lucrat remote, de acasă – de pe canapea sau de la biroul improvizat, odată cu renunțarea la mască și relaxarea măsurilor de protecție, multe persoane se vor muta la biroul de la birou (😊)) și va începe o nouă etapă de acomodare.
Părțile bune sunt evidente:
- Socializarea – avem ocazia să revedem/ întâlnim/ cunoaștem oameni vechi și noi
- Creșterea productivității – atenția este concentrată pe task-urile de pe lista de to-do, fără a mai fi distrasă de mediul familiar de acasă
- Colaborarea și coordonarea echipei – membrii echipei pot comunica mai rapid și ușor, putând relaționa și fizic, iar asta ajută la alinierea tehnicilor și a rezultatelor.
Bineînțeles, există și dezavantaje: motive de îngrijorare legate de sănătate (că ar urma o perioadă de îmbolnăvire, fiind în contact cu mulți oameni deodată), anxietatea (poate fi ciudat să fii în preajma multor oameni din nou, să auzi multe voci și activități desfășurându-se în jurul tău), senzația că ceva lipsește sau e incomplet.
Ce putem face, să ne fie mai ușor tuturor?
Din start, primul lucru este să avem așteptări scăzute în ceea ce privește adaptarea la noul stil de a lucra. Schimbarea este o ieșire din zona de confort, din confortul casei. Unii dintre noi poate abia așteaptă să revină într-un birou cu colegi, să aibă cu cine să facă o glumiță, în timp ce alții pot avea o stare generală mai joasă, pot fi temători sau, pur și simplu, dezobișnuiți să mai relaționeze – dacă au folosit pandemia și lucrul de acasă ca moment pentru a se închide în bula lor.
Atâta vreme cât observăm situația și acceptăm disconfortul, care poate fi atât propriu, cât și al unui alt coleg, putem relua legăturile într-un mod cât mai natural și benefic de toate părțile.
Încearcă să revii la un program de birou, chiar dinainte, când ești încă acasă. Setează-ți ora de trezire, rutina de dimineață, orele de masă pe care le ai conform programului de lucru etc..
Ai putea discuta cu superiorul, să vezi dacă există o variantă pentru un mod de muncă hibrid (câteva zile lucrate de acasă, câteva zile de mers la birou) – în primă fază, cel puțin, astfel încât adaptarea să se facă treptat.
La birou, fii sincer/ă legat de limitele personale pe care ți le stabilești. Comunică deschis și exprimă-ți punctul de vedere despre ce înseamnă și cum se realizează această trecere de la lucrul remote la cel de la birou, pentru tine. Menține comunicarea activă atât cu colegii, cât și cu superiorul. Nu ai motive pentru a simți vină sau presiune, în nici un fel – chiar dacă, la un moment dat, constați că prea multă socializare te obosește fizic sau emoțional.
Folosește lucruri care te pot ajuta să te adaptezi mai ușor – o minge anti-stres, un difuzor cu uleiuri esențiale, muzică de relaxare în căști, o gustare pe sufletul tău.
Acordă atenție emoțiilor și sănătății mentale. Oricând ai nevoie să discuți cu un specialist, să te îndrepți în această direcție, fără teamă sau rușine.
Scrie pe o hârtie dezavantajele pe care le-ai resimțit când lucrai de acasă, lucrurile cu care nu te-ai împăcat, precum și amintirile plăcute despre munca de la birou de dinainte de pandemie. Astfel, vei avea un motiv să ai, în minte și în suflet, gânduri optimiste legate de întoarcerea la birou.
Cum a fost pentru mine să revin într-un mediu cu mulți oameni
Din punct de vedere profesional, eu nu am experimentat partea cu lucrul de acasă. Fiind Office Manager al unei clinici medicale, responsabilitățile mele se învârteau în jurul activității de la fața locului. Astfel, chiar și pe perioada pandemiei, am avut constant interacțiune cu oamenii – atât colegi, cât și pacienți. Nu m-am temut de virus si nici nu l-am prins de prin clinică.
Am dus o viață absolut normală – asta a fost decizia pentru familia mea, alcătuită din mine și fiica mea de 4 ani (în prezent). Ea a participat la grădiniță, ca de obicei, iar eu aveam job-ul meu. Am călătorit, am plecat în vacanțe, am ieșit la film, am mers la cumpărături – ca în mod normal, ne-am văzut cu prieteni și familie. Am respectat distanțarea, când a fost cazul și ne-am protejat cu tot ce a fost în controlul nostru – am purtat măști chiar și când vizitam familia, evitam îmbrățișările și pupăturile, foloseam constant dezinfectantul și chiar mănușile (din nou, când a fost cazul).
Pe final de an 2021, am luat o pauză de la activitatea profesională și m-am concentrat mai mult pe mine. Acela a fost momentul când am experimentat statul acasă – pentru mine și sufletul meu.
La scurtă vreme, mi s-a oferit șansa să mă alătur unei comunități de oameni faini și interesanți, așa că am ieșit iar din casă. Am devenit parte din povestea Casa AIA – Rosetti și am început un drum pe cont propriu. Am biroul meu, într-o cameră în care ne-am adunat oameni glumeți, deschiși și săritori. Râdem zilnic, sărbătorim fiecare zi și ne cerem păreri și feedback, deși suntem complet din alte filme. Eu sunt cu online-ul, colega mea construiește saune și piscine, un coleg se ocupă cu case din lemn, iar alt coleg se joacă cu filtrarea apei.
Nu mi-a fost ușor de la început: în prima zi, mi-am dat seama că mă defectasem din punct de vedere social. Venise cineva în vizită și, când a intrat pe ușă, și-a cerut scuze politicos pentru deranj – că ne întrerupea din muncă. Răspunsul meu? E ok, stai liniștit. Facepalm! Tocmai îi confirmasem omului că a deranjat. Poate că pare o chestiuță măruntă, dar pentru mine a fost imensă, pentru că mi-am dat seama că skill-urile mele sociale a avut de suferit cât timp fusesem doar eu cu mine și fără alte persoane în jur.
Aveam un birou, aveam colegi. A fost un mare pas înainte. De acolo, hub-ul Casa AIA și-a făcut magia. Am început să cunosc oamenii din celelalte camere, să leg prietenii și să povestim împreună. Indiferent de domeniile în care activăm, faptul că suntem acolo împreună face fiecare zi mai roz.
Primele două săptămâni au fost extenuante, până m-am reobișnuit cu oameni și voci și discuții în jurul meu. Energia mi-era pe zero în fiecare seară și abia așteptam să mă bag în pat. Apoi, așa mi-a devenit normalul și, în prezent, dacă lipsesc de la birou pentru că e fii-mea bolnavă și stau acasă, duc dorul colegilor și abia aștept să revin la biroul meu și numai al meu.
Asta e fain la Casa AIA – Rosetti, că ai biroul tău, spațiul și locul tău, într-un loc nou, amenajat foarte classy, unde îți e mai mare dragul să mergi să lucrezi și să îți chemi întâlnirile. Plătim o taxă lunară, care (în prezent, în luna martie 2022) este de 690 lei/ lună/ birou și care include serviciile de curățenie, internet, utilitățile și ceai/ cafea. Cel mai, cel mai, cel mai mișto lucru este că prima lună este gratuită. Adică vii în vizită, îți place locul, decizi că vrei să fie biroul tău aici și nu achiți nimic. Vii la birou în fiecare zi sau când vrei tu (accesul este 24/7), lucrezi câte ore pe zi vrei, beneficiezi de sălile de meeting. Abia în a doua lună începi să achiți taxa lunară, după ce ți-ai luat timpul necesar pentru acomodare.
De când am venit eu, în luna Februarie, birourile s-au tot ocupat, pe rând. În momentul de față, mai sunt doar câteva locuri disponibile. Se întâmplă să fim oameni tot mai diferiți, dar cu vibe bun, iar asta ne face pe toți să ne bucurăm când ne adunăm. Recomand hub-ul Casa AIA – Rosetti ca spațiu de co-working pentru freelanceri, antreprenori, din toate domeniile. ♡